Доска (A) представляет собой пространство, где можно следить за информацией — обычно по крупным проектам, командам или рабочим процессам. Их создают внутри команд, и на каждую добавляют участников. В одной команде в бесплатной версии Trello может быть не больше 10 досок, в платной — неограниченное количество. У бесплатной версии ограниченная функциональность, но её вполне хватает для управления небольшими проектами и командами.
Определите ключевые этапы и создайте отдельную колонку для каждого этапа, задайте колонкам понятные названия. Если нужно, можно добавить дополнительные колонки — ограничений по количеству нет. Trello основан на четырех элементах, которые помогают организовать представление проектов и управление задачами.
На них, в свою очередь, создаются списки, содержащие структурированную информацию. Каждый список содержит карточки, обладающие множеством настроек. Сервис позволяет хранить всю нужную информацию в одном месте, оперативно оценивать прогресс по всем важным процессам Юзабилити-тестирование сразу. Все данные отображаются в режиме реального времени и наглядно представлены на одном экране. С помощью меню, расположенного на доске справа, можно добавлять к задачам стикеры, просто перетаскивая их на карточки.
«Хронология» помогает держать под контролем все задания, от еженедельных спринтов до ежегодного планирования. Вам больше не придется распутывать бесконечные цепочки электронных сообщений в поисках вложений. Просто перетаскивайте их на карточки, чтобы нужные файлы всегда находились рядом с задачами. Добавляйте участников в карточки, относящиеся к их проектам и заданиям, чтобы каждый понимал свою ответственность, и вы всегда знали, кто чем занимается. Вы можете бесплатно опробовать Trello Premium в течение 14 дней.
Также могут быть приглашены гости, у которых будет доступ только к конкретной командной доске, а не ко всем. Это удобно так, как можно, например, легко подключить клиента к процессу работы, не показывая другие свои проекта. Тогда после создания новой командной доски откроется возможность в несколько кликов добавлять нужных участников. Разобравшись, как пользоваться Trello, можно смело дать https://deveducation.com/ определение данной разработке. Она предназначена для управления крупными и малыми проектами в сфере бизнеса и удаленной работы.
Улучшения
Возьмите за правило раз в неделю/месяц проверять состояние карточек. Смотрите, нет ли зависших заданий в колонке «В работе». Убеждайтесь в актуальности карточек — неактуальные лучше удалить или заархивировать. Проверяйте, соответствует ли выполнение задач назначенным срокам.
Список CONTENT — сюда попадают темы из списка IDEAS, одобренные редактором. Кроме того, в этой колонке добавляются задачи для создания материалов в раздел “How-to”. Когда IT-отдел завершает работу над очередной интеграцией, необходимо сделать видео-туториал, а потом статью.
Google Анонсировала Экспериментальную Версию «рассуждающей» Модели Gemini 2Zero Pro
При необходимости можно добавлять дополнительные колонки — ограничений по количеству нет. Например, вы можете объединить Trello и Jira, создав эффективную экосистему для взаимодействия сотрудников из разных отделов. В каталоге находится большое количество дополнений и интеграций под самые различные задачи. Когда материал написан, добавлен в админ-панель и оформлен, карточка задачи перемещается в колонку DONE.
- После создания колонок сразу формируются карточки с подзадачами для работников.
- Список CONTENT — сюда попадают темы из списка IDEAS, одобренные редактором.
- Каждый список обозначает этап, на котором сейчас находится задача.
- Эта доска помогает мне и моим подчиненным оставаться в курсе событий.
Определите ключевые этапы и разработайте отдельную колонку под каждый, задайте колонкам понятные названия. Разными цветами удобно выделять задачи разных категорий или указывать текущий статус. Эта доска помогает мне и моим подчиненным оставаться в курсе событий.
Также для доски можно выбрать фон – однотонный цвет либо фотографию из обширного списка, который открывается кнопкой с тремя точками «…». Для команд, которые управляют большим количеством задач и масштабируют сотрудничество. Отслеживайте прогресс заданий в одном удобном месте с помощью визуального макета, позволяющего превращать идеи в задачи. Trello помогает небольшим компаниям и эффективно организовывать процессы, и увеличивать прибыль. Оценить прогресс по задачам или увидеть новые комментарии можно не заходя в свою доску. Администраторы версии Enterprise могут настраивать ограничения на типы вложений к заданиям, разрешенные для участников.
Вместо обычных чек-листов — готовая настроенная система для пошагового выполнения задач как в команде, так и в одиночку. Например, сюда можно включить мелкие задачи, решение которых необходимо для выполнения этапа работы. То, что уже сделано, остается в списке, но зачеркивается. Чек-лист наглядно демонстрирует, какой объем уже выполнен и сколько дел осталось. Для настройки доски нажмите «Меню» в правом верхнем углу.
Trello является довольно известной программой, которой можно пользоваться как в личных, так и в бизнес-целях. С ее помощью вы лучше управляете своими проектами, целями, их реализацией. А неудобно это потому, что иногда случайно сносишь дедлайн, удаляешь важное вложение или переносишь карточку. Особенно часто переносы случаются, когда листаешь доску в мобильном приложении. как использовать trello Любой участник доски может отметить, что задача выполнена и остановить счётчик времени. Команды — люди, которых объединяют для работы над какими-то совместными проектами.
Кроме того, для создания досок удобно использовать готовые шаблоны, которые разделены по категориям. Для сотрудников, которые ранее не сталкивались с автоматизированной работой в команде, часто возникают вопросы по формированию и распланировке задач между коллективом. Чтобы создать команду нужно выполнить действия по инструкции. Для перемещения выполненных задач, используют перетаскивание мышью из одной колонки в другую. Для коррекции информации, нажмите на кнопку «Редактировать».